Para firmas de contabilidad
Software contable con IA para tu firma, hecho a la medida de cómo trabajas.
Tus clientes mandan los soportes por WhatsApp o correo; la IA los lee, propone la causación y la conciliación bancaria y te avisa cada vencimiento DIAN. Tu equipo revisa y aprueba.
En resumen
- Qué es
- Automatización contable con IA construida para tu firma, con tu plan de cuentas, tus reglas de retención y tus clientes.
- Para quién
- Firmas de contabilidad, contadores independientes y áreas contables de empresas en Colombia.
- Qué incluye
- Recepción de documentos, lectura de facturas y del XML de factura electrónica, causación sugerida, conciliación bancaria, calendario tributario, portal del cliente, informes y tablero de la firma.
- Quién decide
- La IA lee, propone y recuerda; un contador aprueba cada asiento, cada declaración y cada informe que se envía al cliente.
- Cómo se cotiza
- Por alcance, con una propuesta escrita: entregables, hitos, precio y cómo se acepta el trabajo.
Demo interactiva
Mira cómo una factura que llega por WhatsApp termina causada, conciliada y en el informe del cliente.
Seis pasos con datos ficticios. Puedes pausarla, saltar entre pasos y, cuando te toque, aprobar tú la causación.
Firma contable con IADemo
Cotiza algo así (abre WhatsApp)Ver las piezas que puedes cotizar
Lo que ya construimos
Facturación electrónica, contabilidad y nómina con IA: ya lo construimos.
ERP con IASalvedad
Facturación electrónica, contabilidad, nómina e inventario para empresas en Colombia. La IA prepara cada acción y una persona con el rol adecuado la confirma.
121 acciones con aprobaciónDIANCifras publicadas en salvedad.co
Lo que resuelve
Lo que hoy se va en digitar, perseguir soportes y revisar fechas.
Son los problemas que más se repiten en firmas contables. El sistema se diseña para quitarlos uno por uno. Si quieres profundizar, lee qué automatizar con IA en una firma contable.
HoyLos soportes llegan por WhatsApp, correo, fotos y papel, y cada cierre hay que perseguirlos cliente por cliente.
Con el sistemaCada documento entra a la carpeta del cliente y del periodo, y el cliente recibe un aviso de lo que falta.
HoyDigitar facturas a mano consume las horas del equipo justo cuando más se necesitan.
Con el sistemaLa IA lee fotos, PDF y el XML de la factura electrónica, y marca el dato que no leyó con seguridad.
HoyCausar es repetir las mismas cuentas, terceros y retenciones, factura por factura.
Con el sistemaEl sistema propone el asiento con tu plan de cuentas y tus reglas; el contador lo revisa y lo aprueba.
HoyLa conciliación bancaria se deja para fin de mes, cruzando el extracto contra el auxiliar en una hoja de cálculo.
Con el sistemaLos movimientos que coinciden se emparejan solos y solo revisas lo que no cuadra, con una sugerencia.
HoyLos vencimientos de cada cliente viven en un archivo y en la memoria de alguien del equipo.
Con el sistemaUn calendario por cliente según su NIT, con recordatorios al cliente y alertas al equipo.
HoyNo sabes qué clientes están al día ni cuántas horas te consume cada uno.
Con el sistemaUn tablero con clientes al día, documentos pendientes y horas por cliente, e informes mensuales listos para enviar.
Lo que podemos construir
Elige las piezas que tu firma necesita.
Cada pieza se cotiza y se construye con tu plan de cuentas, tus reglas y tu forma de trabajar. Puedes empezar por una y sumar las demás después. Si una pieza ya existe en la plataforma Elio, se activa y se ajusta en lugar de construirse de cero.
Recepción de documentos
Tus clientes mandan fotos, PDF, XML y audios al WhatsApp o al correo de la firma. Cada documento queda en la carpeta del cliente y del periodo.
- Correo
- Por cliente y periodo
Lectura de facturas y soportes Con IA
Extrae NIT, proveedor, fecha, base, IVA y retenciones de fotos y PDF, y lee el XML de la factura electrónica. Cada dato muestra su nivel de confianza.
- Fotos y PDF
- XML de factura electrónica
- Confianza por dato
Causación sugerida Con IA
Propone el asiento con tu plan de cuentas, tus terceros y tus reglas de retención. Un contador lo aprueba antes de que pase a tu software contable.
- Plan de cuentas PUC
- Reglas por tercero
- Aprobación del contador
Conciliación bancaria Con IA
Importa el extracto y empareja cada movimiento con la contabilidad. Lo que no cuadra queda pendiente con una sugerencia para que alguien la revise.
- Extractos en Excel o PDF
- Pendientes con sugerencia
Calendario tributario y recordatorios
Vencimientos de renta, IVA, retención en la fuente y demás obligaciones de cada cliente según su NIT, con avisos al cliente y al equipo.
- Por NIT
- Recordatorios por WhatsApp
- Alertas internas
Portal del cliente
Cada cliente ve qué documentos faltan, sube soportes y descarga sus informes y certificados sin tener que escribirte.
- Documentos pendientes
- Descargas
- Acceso por cliente
Informes para el cliente Con IA
Informe mensual en PDF con resultados, impuestos por pagar y próximos vencimientos. La IA redacta el resumen y el contador lo revisa antes de enviarlo.
- PDF mensual
- Resumen revisado
Tablero de la firma
Clientes al día, documentos pendientes, horas por cliente y carga de cada persona del equipo, para saber dónde se va el tiempo y cómo cobrar.
- Horas por cliente
- Carga del equipo
Nómina y soportes
Si llevas nómina, recibe las novedades por WhatsApp, prepara la liquidación para revisión y deja ordenados los soportes para tu software de nómina electrónica.
- Novedades por WhatsApp
- Soportes ordenados
Tú decides qué hace la IA
La IA prepara. El contador decide y firma.
Para cada acción definimos contigo si la IA la hace sola, si te pide aprobación o si siempre la hace alguien de tu firma. Las reglas se ajustan con el uso.
Lo hace sola
- Recibir y ordenar documentos por cliente y periodo.
- Leer facturas y soportes y proponer los datos.
- Enviar recordatorios de documentos y vencimientos.
- Emparejar movimientos bancarios que coinciden exactamente.
Te pide aprobación
- Contabilizar un asiento o una nota.
- Confirmar un dato que leyó con baja confianza.
- Aplicar un movimiento bancario que no coincide exactamente.
- Enviar el informe mensual al cliente.
Siempre una persona
- Presentar y firmar declaraciones.
- Definir criterios contables y tributarios.
- Responder requerimientos de la DIAN.
- Asesorar al cliente en sus decisiones de impuestos.
Cómo lo construimos
De la forma en que trabaja tu firma a un sistema que tu equipo usa.
- 01
Entendemos tu operación
Hablamos con contadores, auxiliares y algunos clientes para ver cómo llegan los documentos, cuánto se digita y dónde se va el tiempo del cierre.
Recibes: el mapa de tu operación y lo que conviene construir primero. Si el problema aún no está definido, te proponemos un diagnóstico aparte.
- 02
Propuesta
Te enviamos el alcance por escrito: piezas, reglas de la IA, conexión con tu software contable, hitos y precio.
Recibes: una propuesta con cómo se acepta cada entrega.
- 03
Construcción por etapas
Entregamos por partes, con tu plan de cuentas, tus terceros y tus reglas. Probamos con documentos reales de tus clientes antes de que tu equipo lo use con todos.
Recibes: cada pieza funcionando y probada con tu equipo.
- 04
Acompañamiento
Capacitamos al equipo, revisamos contigo lo que la IA propone y ajustamos las reglas con el uso y con cada cambio tributario.
Recibes: soporte y mejoras a medida que crece la firma.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las firmas de contabilidad.
¿Qué es un software contable con IA para firmas?
Es un sistema que automatiza el trabajo repetitivo de una firma contable: recibe los documentos de los clientes, los lee con IA, propone la causación, concilia los bancos y lleva el calendario tributario de cada cliente. Nosotros lo construimos a la medida de tu plan de cuentas, tus reglas y tus clientes, y un contador aprueba todo lo que tiene consecuencias.
¿Tengo que cambiar mi software contable?
No. Lo más común es que el sistema prepare los asientos y los lleve a tu software contable por importación de archivos o por API, cuando el programa lo permite. Si prefieres, también podemos construir la contabilidad completa dentro del sistema. Ya construimos Salvedad, un ERP con IA que incluye facturación electrónica, contabilidad, nómina e inventario para empresas en Colombia.
¿La IA presenta declaraciones o contabiliza sola?
No. La IA lee, propone y recuerda. Contabilizar, presentar declaraciones y firmar lo hace siempre un contador de tu firma, y cada aprobación queda registrada con quién la hizo y cuándo.
¿Lee la factura electrónica y las fotos de los soportes?
Sí. Lee el XML de la factura electrónica cuando llega por correo, y también fotos y PDF de facturas, cuentas de cobro y otros soportes. Cuando un dato no se lee con seguridad, lo marca para que una persona lo confirme antes de causar.
¿Cómo se maneja la información de mis clientes?
Cada cliente ve solo lo suyo en el portal, cada persona de la firma entra según su rol y queda registro de quién hizo qué. Diseñamos el sistema para cumplir la ley colombiana de protección de datos personales. Consulta nuestra política de privacidad.
¿Sirve para un contador independiente?
Sí. Un contador independiente puede empezar por la recepción de documentos y el calendario tributario, y una firma con equipo suele sumar causación, conciliación y el tablero de horas. Cada pieza se cotiza por separado.
¿Cuánto cuesta un software contable con IA para una firma y cuánto tarda?
Depende de las piezas que entren, del número de clientes y de la conexión con tu software contable. Antes de empezar te enviamos una propuesta escrita con entregables, exclusiones, hitos, precio y cómo se acepta el trabajo. El plazo depende de lo mismo y queda en la propuesta, con la fecha de cada hito y lo que vas a poder probar en cada uno. Se puede empezar por una pieza, como la recepción de documentos o la conciliación, y sumar las demás después.
Cotiza el tuyo
Cuéntanos cómo trabaja hoy tu firma.
Cuántos clientes llevas, cómo te llegan los documentos y qué software contable usas. Te respondemos con una propuesta de por dónde empezar.
Gracias.
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