Desarrollo de software a la medida
Desarrollo de software a la medida en Colombia, para tu forma de trabajar.
Diseñamos y construimos sistemas, portales y apps web para empresas que ya no caben en una herramienta de suscripción. Nos conectamos con lo que usas y entregamos por etapas que tú pruebas y aceptas. Desde Medellín, para toda Colombia.
En resumen
- Qué es
- Software diseñado y construido para tu operación: tus procesos, tus reglas, tus roles y tu marca, sin pagar por funciones que no usas.
- Para quién
- Empresas en Colombia, y en EE. UU. en español o inglés, que ya probaron herramientas genéricas y se les quedaron cortas.
- Qué construimos
- CRM, ERP y back office, portales para clientes y aliados, reservas, punto de venta, paneles con roles y asistentes de IA, en el computador y en el celular.
- Cómo se entrega
- Por etapas: funciones priorizadas, diseño que apruebas, pruebas automatizadas y un acta de aceptación en cada entrega.
- Quién decide
- Tú apruebas el diseño y aceptas cada entrega. Si el sistema lleva IA, lo que tiene consecuencias legales, tributarias o de dinero lo aprueba una persona de tu equipo.
- Cómo se cotiza
- Con una propuesta escrita: alcance, exclusiones, hitos, precio y cómo se acepta el trabajo.
Demo interactiva
Mira cómo una idea se vuelve un sistema que tu equipo usa.
Un portal de clientes para una distribuidora, con datos ficticios: priorizamos, diseñamos, definimos permisos, conectamos, probamos y entregamos. Puedes pausarla, saltar entre pasos y, cuando te toque, aceptar tú la entrega.
De la idea a tu sistemaDemo
Lo que resuelve
Cuando las herramientas de siempre ya no alcanzan.
Son las señales más comunes de que a una empresa le conviene un sistema propio. Si quieres comparar con calma, lee CRM a la medida o de suscripción: cómo elegir.
HoyPagas tres o cuatro herramientas que no se hablan y alguien pasa los datos a mano de una a otra.
Con un sistema a la medidaUn solo sistema con tus datos, conectado a lo que sí te sirve.
HoyEl software de suscripción te obliga a trabajar como lo pensó otro, con campos y pasos que no son los tuyos.
Con un sistema a la medidaLas pantallas, los pasos y las reglas siguen cómo trabaja tu equipo.
HoyLa información vive en hojas de cálculo con versiones distintas y nadie sabe cuál es la buena.
Con un sistema a la medidaUna sola fuente, con permisos por rol y registro de quién cambió qué.
HoyTus clientes llaman o escriben para preguntar por pedidos, facturas o pagos.
Con un sistema a la medidaUn portal donde los consultan solos, desde el computador o el celular.
HoyUn proyecto de software anterior se alargó y nunca tuviste claro qué ibas a recibir.
Con un sistema a la medidaEntregas por etapas, con pruebas y un acta que tú aceptas antes de seguir.
HoyCambiar de sistema da miedo por los clientes, las ventas y los documentos de años anteriores.
Con un sistema a la medidaPasamos tu historial con ensayo, aprobación y verificación registro por registro.
Lo que podemos construir
Elige el sistema que le hace falta a tu empresa.
Cada pieza se cotiza y se construye con tus procesos, tus datos y tu marca. Puedes empezar por una y sumar las demás después, sobre el mismo sistema.
CRM y sistemas comerciales
Tu embudo con tus etapas, la conversación de WhatsApp en la ficha de cada cliente, cotizaciones, seguimiento y metas por asesor.
- Embudo propio
- Cotizaciones
ERP y back office
Facturación electrónica ante la DIAN, inventario, compras, cartera y reportes conectados entre sí, con aprobación de una persona en lo que mueve dinero.
- Facturación electrónica
- Inventario
- Cartera
Portales para clientes y aliados
Pedidos, facturas, pagos, documentos y soporte en un solo lugar con tu marca, para que tus clientes resuelvan sin llamar.
- Con tu marca
- Pagos en línea
- Documentos
Reservas, agenda y membresías
Reservas desde el celular, la agenda de cada sede o profesional, recordatorios por WhatsApp, membresías y referidos con comisiones.
- Agenda por sede
- Recordatorios
- Membresías
Punto de venta, pedidos y domicilios
Caja, pedidos por QR y por WhatsApp, pantalla de cocina o de bodega y domicilios, en un sistema que comparten todas las sedes.
- Pedidos por QR
- Cocina o bodega
- Caja
Paneles multiempresa con roles
Una plataforma para varias empresas, sedes o aliados, donde cada quien ve solo lo suyo y queda registro de quién hizo qué.
- Datos separados
- Roles y permisos
- Auditoría
Asistentes de IA en tu sistema Con IA
Responden en WhatsApp, leen documentos, audios y fotos, resumen y preparan borradores. Lo que tiene consecuencias lo aprueba una persona.
- Aprobación humana
- Audios y fotos
- Borradores
En el computador y en el celular
Un solo sistema que se usa desde el navegador del computador o del celular, con la misma cuenta, los mismos datos y los mismos permisos.
- Pensado para celular
- Sin instalar nada
- Mismos datos
Integraciones
WhatsApp, facturación electrónica, pagos en línea con tu pasarela, hojas de cálculo, correo y tu software contable, cuando permite conectarse.
- API
- Avisos automáticos
- Hojas de cálculo
Lo que ya construimos
Tres sistemas hechos a la medida de cómo trabaja cada empresa.
Un ERP con IA y facturación electrónica, las reservas y el punto de venta de un club con dos sedes, y la operación completa de una agencia de seguros en EE. UU.
ERP con IASalvedad
Facturación electrónica, contabilidad, nómina e inventario para empresas en Colombia. La IA prepara cada acción y una persona con el rol adecuado la confirma.
121 acciones con aprobaciónDIANCifras publicadas en salvedad.co
Reservas y membresíasPaintball Medellín
Reservas, membresías, punto de venta y un agente de IA en WhatsApp que lee comprobantes y deja cada reserva lista para que una persona la apruebe.
Dos sedesAgente en WhatsApp- Seguros
Una agencia de seguros en EE. UU.
Su operación estaba repartida en varias herramientas que no se hablaban entre sí. Construimos un solo sistema: CRM con IA, WhatsApp bilingüe con consentimiento, llamadas desde el navegador, formalización y comisiones.
CRM con IAWhatsApp con IAMigración verificada
Tú decides qué hace la IA
La IA prepara. Lo que tiene consecuencias lo decide tu equipo.
Si tu sistema lleva IA, definimos contigo qué hace sola, qué te pide aprobar y qué hace siempre una persona. Queda escrito en la propuesta y se ajusta con el uso.
Lo hace sola
- Responder preguntas frecuentes con los datos del sistema.
- Registrar conversaciones, documentos y pedidos en la ficha correcta.
- Enviar avisos y recordatorios con plantillas que ya aprobaste.
Te pide aprobación
- Enviar una cotización o una propuesta a un cliente.
- Cambiar los datos de un cliente, un pedido o una etapa.
- Borradores de facturas, actas e informes antes de que salgan.
Siempre una persona
- Aprobar pagos, devoluciones y descuentos fuera de la regla.
- Decisiones legales, tributarias, financieras o médicas.
- Dar o quitar permisos y accesos a los usuarios.
No empezamos de cero
Tu sistema arranca sobre una base propia.
Lo que toda empresa necesita para vender y atender ya está en nuestra plataforma. Encima va lo propio de tu sector y, arriba, lo que es solo tuyo. Así pagas por lo que te hace distinto y no por volver a construir un CRM.
- Lo tuyoDesarrollo a la medidaTus reglas, tus integraciones, tus pantallas y tu marca encima de la base.
- Tus reglas de negocio
- Integraciones con lo que ya usas
- Pantallas para cada rol
- Tu marca
- GremiosSoluciones por industriaLo propio de cada sector, diseñado y construido para tu operación.
- Tiendas en línea
- Restaurantes
- Hoteles
- Reservas y citas
- Seguros
- Contabilidad
- Finanzas
- Legal
- BasePlataforma ElioLo que toda empresa necesita para vender y atender, en un solo sistema.
- CRM
- WhatsApp con IA
- Agentes de IA
- Automatizaciones
- Cotizaciones
- Agenda y reservas
- Pagos
- Analítica
- Llamadas desde el navegador
- Roles, permisos y auditoría
- Migración de datos
- Se activa por módulos. Tu empresa usa solo los que necesita, ajustados a sus etapas, sus campos y sus reglas.
- Lo propio va aparte. Tus reglas, tus integraciones y tus pantallas llegan con su propio alcance y precio en la propuesta.
- No pagas dos veces. Lo que ya existe en la base no se cobra como desarrollo a la medida.
Cómo lo construimos
De tu proceso real a un sistema que tu equipo usa.
El mismo recorrido de la demo, con tu empresa. Cada etapa termina en algo que puedes revisar. El detalle está en cómo trabajamos.
- 01
Diagnóstico
Hablamos con quienes hacen el trabajo y revisamos tus herramientas, tus datos y dónde se pierde el tiempo.
Recibes: el mapa del proceso y lo que conviene construir primero.
- 02
Propuesta
Escribimos el alcance como una lista de funciones priorizadas, con integraciones, migración de datos, hitos y precio.
Recibes: una propuesta con cómo se acepta cada entrega.
- 03
Construcción por entregas
Diseño que apruebas antes de programar, permisos por rol, conexiones y pruebas automatizadas en cada cambio.
Recibes: entregas que pruebas con tu equipo y aceptas con un acta.
- 04
Acompañamiento
Capacitamos al equipo y entregamos documentación y accesos. Después, mantenimiento, incidentes y funciones nuevas.
Recibes: un sistema que tu equipo sabe operar y hacer crecer.
Migración de datos
Pasamos tu historial al sistema nuevo, registro por registro.
Clientes, contactos, documentos y ventas anteriores, desde la exportación de otro CRM, hojas de cálculo o la herramienta que usabas para WhatsApp. Nada se aplica sin que lo apruebes. Así lo hacemos, paso a paso.
- EnsayoCorremos la migración completa sin tocar tu operación y te mostramos qué pasaría con cada registro.
- AprobaciónRevisas el resultado del ensayo. Si algo no cuadra, se corrige antes de seguir.
- EjecuciónAplicamos lo aprobado: primero un grupo pequeño y, si todo coincide, el resto.
- VerificaciónComparamos cada registro con el original: nombres, teléfonos, correos, fechas y etapas.
- Cuarentena de lo dudosoSi dos fichas comparten teléfono pero no nombre, no se mezclan: quedan aparte para que una persona decida.
- Sin duplicadosLo que ya existía se conserva con su historial, y repetir la migración no crea copias.
Al terminar recibes un informe de la migración. Qué pasó con cada registro, qué quedó en cuarentena y por qué, y cómo se resolvió con tu equipo.
Calidad
Lo que construimos se puede revisar, hoy y cada vez que cambia.
Cuatro cosas que cuidamos en cada sistema y que tu equipo también puede comprobar.
Pruebas automatizadas en cada cambio
Las pruebas corren con cada mejora, para detectar a tiempo si algo que ya funcionaba se dañó.
Permisos por rol
Cada persona ve y hace solo lo que su cargo necesita. Un usuario de solo lectura no puede escribir.
Registro de quién hizo qué
Queda constancia de quién creó, cambió o aprobó cada cosa, y cuándo. También de lo que hizo la IA.
Datos separados por empresa
Cuando un sistema atiende a varias empresas, los datos de cada una van aparte y esa separación se comprueba en cada consulta.
Después de la entrega
Seguimos contigo, con tres servicios que se acuerdan por separado.
Al entregar recibes documentación, accesos y formación para tu equipo. Después, mantener el sistema, atender incidentes y sumar funciones nuevas van por separado, para que sepas qué pagas y qué esperar de cada uno.
-
Mantenimiento
Lo que mantiene el sistema sano mientras tu equipo lo usa.
- Actualizaciones de seguridad y de las herramientas que usa
- Respaldos y revisión de que todo esté funcionando
- Ajustes menores: un texto, un campo, una plantilla
Un servicio con tareas y capacidad definidas.
-
Incidentes
Cuando algo falla o no se comporta como debería.
- Un canal claro para reportarlo
- Prioridad según cuánto afecta tu operación
- Una nota de qué pasó y qué se corrigió
Los tiempos de atención quedan en el contrato.
-
Funciones nuevas
Lo que tu operación va pidiendo con el tiempo.
- Cada pedido se evalúa contra precio, plazo y capacidad
- Recibes alcance y precio antes de empezar
- Se entrega con sus pruebas, como el resto del sistema
Se cotiza aparte, pedido por pedido.
Con qué lo construimos
Tecnología probada, explicada sin jerga.
Elegimos herramientas con años de uso en empresas de todos los tamaños, para que tu sistema se pueda mantener y crecer sin depender de una sola persona. En la propuesta va el detalle técnico completo, por si tu equipo lo quiere revisar.
- Sistemas webAbren en cualquier navegador, en computador o celular, sin instalar nada.Por dentro: React y TypeScript
- Pensado para el celularLas pantallas se diseñan primero para el celular y se usan con la misma cuenta y los mismos datos que en el computador.
- Bases de datos con respaldoTu información ordenada, con copias de respaldo y entornos separados para probar y para operar.Por dentro: PostgreSQL
- Inteligencia artificialModelos de nivel empresarial que entienden texto, audios, fotos y documentos. Usamos uno rápido para conversar y otro para analizar, según la tarea.
- Tiempo real y tareas programadasMensajes y avisos que llegan sin recargar la página, y recordatorios, reportes y envíos que salen solos a su hora.
- Conexiones con otros sistemasAPI propia y avisos automáticos entre sistemas, firmados para que nadie los pueda falsificar.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de construir.
¿Qué es el desarrollo de software a la medida?
Es diseñar y construir un sistema para la forma de trabajar de tu empresa: tus procesos, tus reglas, tus roles y tus integraciones, en lugar de adaptar tu operación a una herramienta genérica. En Elio partimos de una base propia que ya trae CRM, WhatsApp, permisos y migración de datos, y construimos encima lo que es solo tuyo.
¿Cuánto cuesta un desarrollo de software a la medida en Colombia?
Depende del alcance: cuántas pantallas y roles, qué integraciones y cuántos datos hay que migrar. Antes de empezar te enviamos una propuesta escrita con entregables, exclusiones, hitos, precio y cómo se acepta el trabajo. Lo que ya existe en nuestra base no se cobra como desarrollo nuevo. Si el problema todavía no está claro, el primer paso es un diagnóstico.
¿Cuánto tarda un desarrollo a la medida?
Depende del alcance, de cuánto se puede resolver con lo que ya tiene la plataforma y de cuántos datos hay que migrar. No damos un plazo antes de entender el proceso. En la propuesta recibes hitos con lo que vas a poder ver y probar en cada uno.
¿Cómo sé que lo que recibo funciona?
Cada entrega llega con la lista de funciones que incluye, pruebas automatizadas que corren en cada cambio y un acta de entrega. Tú la pruebas con tu equipo y la aceptas, o pides ajustes antes de seguir.
¿De quién es el código?
La titularidad, el uso y el mantenimiento de lo que construimos se acuerdan en el contrato de cada encargo, antes de empezar. Si el proyecto usa módulos de nuestra plataforma, el contrato también dice cómo se usan y quién los mantiene. En la entrega recibes documentación y accesos.
Ya tengo un sistema. ¿Tengo que cambiarlo?
No necesariamente. Primero revisamos qué te funciona y qué no. Podemos conectarnos a lo que ya usas cuando la herramienta lo permite (API, exportación u hoja de cálculo), construir solo la parte que falta o reemplazarlo por etapas, migrando tus datos con ensayo y verificación.
¿Hacen apps para celular?
Sí. Por defecto construimos sistemas web pensados primero para el celular: se abren desde el navegador, con la misma cuenta, los mismos datos y los mismos permisos que en el computador, sin pasar por las tiendas de aplicaciones. Si tu caso necesita una app publicada en las tiendas, lo evaluamos en la propuesta y te decimos si conviene.
¿El sistema puede incluir inteligencia artificial?
Sí, donde ahorra trabajo: asistentes que responden en WhatsApp, leen documentos y audios, resumen y preparan borradores. La IA prepara y propone; lo que tiene consecuencias legales, tributarias o de dinero lo aprueba una persona de tu equipo.
¿Podemos hacer cambios sin depender de ustedes?
Lo que cambia seguido, como precios, textos, etapas o plantillas, se puede dejar para que tu equipo lo cambie desde un panel. Los cambios en la lógica del sistema se piden como funciones nuevas.
Cotiza tu sistema
Cuéntanos qué sistema le hace falta a tu empresa.
Qué hace tu empresa, qué herramientas usan hoy y qué se queda a medias. Te respondemos con una propuesta de por dónde empezar.
Gracias.
Recibimos tu mensaje. Te escribimos por el canal que nos dejaste.