Para firmas de abogados
Software de gestión de casos con IA, hecho a la medida de tu firma de abogados.
Consultas por WhatsApp, conflicto de intereses, expediente, términos con festivos y borradores con tus plantillas, en un solo sistema. La IA organiza y prepara, no asesora; un abogado revisa y decide.
En resumen
- Qué es
- Un software de gestión de casos con IA, construido para tu firma: tus áreas de práctica, tus plantillas, tus reglas de términos y tu forma de cobrar.
- Para quién
- Firmas de abogados y departamentos jurídicos en Colombia: laboral, civil, familia, comercial, tributario o administrativo.
- Qué incluye
- Consultas por WhatsApp y web, conflicto de intereses, expediente digital, extracción de documentos, control de términos, borradores, portal del cliente, horas, honorarios y tableros.
- Quién decide
- La IA clasifica, extrae, calcula y redacta borradores. Un abogado confirma cada término, aprueba cada escrito y da toda la asesoría.
- Cómo se cotiza
- Por alcance, con una propuesta escrita: piezas, entregables, hitos, precio y cómo se acepta el trabajo.
Demo interactiva
Mira un caso laboral, de la primera consulta al tablero de la firma.
Siete pasos con datos ficticios. Puedes pausarla, saltar entre pasos y, cuando te toque, aprobar tú el borrador.
Casos, plazos y documentos para una firma de abogadosDemo
Cotiza algo así (abre WhatsApp)Ver las piezas que puedes cotizar
Lo que ya construimos
Las piezas de esta solución ya las construimos en otros gremios.
Expedientes con requisitos, aprobación humana de cada acción y un asistente de WhatsApp que deja el trabajo listo para revisar: así lo hicimos para otras empresas.
- Seguros
Una agencia de seguros en EE. UU.
Su operación estaba repartida en varias herramientas que no se hablaban entre sí. Construimos un solo sistema: CRM con IA, WhatsApp bilingüe con consentimiento, llamadas desde el navegador, formalización y comisiones.
CRM con IAWhatsApp con IAMigración verificada 
ERP con IASalvedad
Facturación electrónica, contabilidad, nómina e inventario para empresas en Colombia. La IA prepara cada acción y una persona con el rol adecuado la confirma.
121 acciones con aprobaciónDIANCifras publicadas en salvedad.co
Reservas y membresíasPaintball Medellín
Reservas, membresías, punto de venta y un agente de IA en WhatsApp que lee comprobantes y deja cada reserva lista para que una persona la apruebe.
Dos sedesAgente en WhatsApp
Lo que resuelve
Lo que se pierde hoy entre el WhatsApp, el correo, las carpetas y la agenda.
Son los puntos donde una firma pierde tiempo o asume riesgos. El sistema se diseña para quitarlos uno por uno, con tus reglas. Si quieres profundizar, lee control de términos judiciales en Colombia.
HoyLas consultas llegan por WhatsApp, correo y teléfono, y las que nadie anota se pierden.
Con el sistemaEntran a una sola bandeja, clasificadas por área y urgencia, con la conversación y los adjuntos.
HoyEl conflicto de intereses se revisa de memoria o buscando en un Excel de clientes.
Con el sistemaBusca contra clientes, contrapartes y partes relacionadas, muestra las coincidencias y un abogado confirma.
HoyLos documentos viven en carpetas y correos, y cada dato hay que volver a buscarlo en el papel.
Con el sistemaUn expediente digital por caso: la IA extrae partes, fechas y hechos con la cita del párrafo de donde salió cada uno.
HoyLos términos se llevan en la agenda o en un Excel, y un festivo mal contado es un riesgo real.
Con el sistemaCálculo en días hábiles con los festivos de Colombia y alertas escalonadas para la abogada, el socio y el equipo.
HoyCada escrito empieza copiando uno viejo, con el riesgo de dejar un nombre o una fecha de otro caso.
Con el sistemaUn primer borrador con la plantilla vigente de la firma y los datos del expediente. El abogado revisa los cambios y lo aprueba.
HoyLos clientes llaman a preguntar cómo va su caso, y las horas trabajadas no se registran.
Con el sistemaUn portal donde el cliente ve el estado de su caso, y un registro de horas y honorarios por caso y por abogado.
Lo que podemos construir
Elige las piezas que tu firma necesita.
Cada pieza se cotiza y se construye con tus áreas de práctica, tus plantillas y tu forma de trabajar. Puedes empezar por una y sumar las demás después. Si una pieza ya existe en la plataforma Elio, se activa y se ajusta en lugar de construirse de cero.
Consultas por WhatsApp y web Con IA
Un asistente recibe la consulta a cualquier hora, pide los datos básicos y los documentos, la clasifica por área y urgencia y agenda la consulta inicial con un abogado.
- Clasificación por área
- Agenda
- Sin asesoría legal
Conflicto de intereses Con IA
Busca el nombre, el NIT o la cédula contra clientes, contrapartes y partes relacionadas, incluso con variaciones del nombre. Muestra cada coincidencia y un abogado decide.
- Clientes y contrapartes
- Coincidencias parciales
- Registro de la decisión
Expediente digital
Cada caso con sus partes, documentos, actuaciones, notas y conversaciones en un solo lugar, con permisos por caso y registro de quién vio o cambió qué.
- Permisos por caso
- Versiones
- Historial
Extracción de documentos Con IA
De cartas, contratos, autos o requerimientos, la IA saca partes, fechas, montos y hechos, y cita el párrafo de donde salió cada dato. Lo que no aparece, lo marca para preguntar.
- Cita de cada dato
- Fotos y PDF
Control de términos y vencimientos
Cálculo en días hábiles con los festivos de Colombia y las reglas que define tu firma. Alertas escalonadas por correo, WhatsApp y en la app, para quien corresponda.
- Festivos de Colombia
- Reglas de la firma
- Alertas escalonadas
Borradores con tus plantillas Con IA
Derechos de petición, demandas, contestaciones, contratos o conceptos: un primer borrador con la plantilla vigente de la firma y los datos del expediente. El abogado revisa los cambios y aprueba.
- Plantillas de la firma
- Control de cambios
- Aprobación del abogado
Portal del cliente
El cliente ve en qué va su caso, las próximas fechas y sus documentos, y recibe avisos por WhatsApp cuando el caso avanza. Menos llamadas para preguntar.
- Estado del caso
- Documentos
- Avisos por WhatsApp
Horas y honorarios
Registro de horas por caso y por abogado, con sugerencias tomadas del calendario. Honorarios fijos, por hora o de éxito, anticipos y cuentas de cobro.
- Horas por caso
- Cuentas de cobro
- Anticipos
Tableros para los socios Con IA
Casos por etapa, vencimientos de la semana, horas facturables y lo que falta por cobrar. Cada lunes, un resumen de la semana para los socios.
- Casos por etapa
- Vencimientos
- Horas y cartera
Tú decides qué hace la IA
La IA organiza y prepara. Un abogado asesora y decide.
La IA no da asesoría legal, no firma y no radica. Para cada acción definimos contigo si la hace sola, si te pide aprobación o si siempre la hace una persona de tu firma.
Lo hace sola
- Recibir la consulta, pedir los datos básicos y los documentos.
- Registrar conversaciones y documentos en el expediente del caso.
- Enviar recordatorios de citas, documentos pendientes y términos ya confirmados.
Te pide aprobación
- Marcar una consulta sin conflicto de intereses.
- Crear términos y alertas a partir de un documento.
- Enviar al cliente una actualización fuera de la plantilla o registrar horas sugeridas.
Siempre un abogado
- Dar asesoría y opinar sobre el caso.
- Aprobar, firmar y radicar cualquier escrito.
- Definir la estrategia, los honorarios y lo que se le dice al cliente.
Cómo lo construimos
De la forma en que trabaja tu firma a un sistema que tus abogados usan.
- 01
Entendemos tu operación
Hablamos con socios, abogados, dependientes y quien atiende a los clientes para ver por dónde entran los casos, cómo se llevan los términos y dónde se pierde el tiempo.
Recibes: el mapa de tu operación y lo que conviene construir primero. Si el problema aún no está definido, te proponemos un diagnóstico aparte.
- 02
Propuesta
Te enviamos el alcance por escrito: piezas, reglas de la IA, plantillas y reglas de términos que se cargan, datos a migrar, hitos y precio.
Recibes: una propuesta con cómo se acepta cada entrega.
- 03
Construcción por etapas
Entregamos por partes, con tus áreas de práctica, plantillas y reglas. Partimos de una plataforma propia con CRM, WhatsApp con IA, agenda, roles y auditoría, así que no empezamos de cero.
Recibes: cada pieza funcionando y probada con tus abogados.
- 04
Acompañamiento
Capacitamos al equipo, revisamos contigo las consultas y los borradores de las primeras semanas y ajustamos las reglas con el uso.
Recibes: soporte y mejoras a medida que crece la firma.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las firmas de abogados.
¿Qué es un software de gestión de casos con IA para firmas de abogados?
Es el sistema donde la firma lleva cada caso desde la primera consulta hasta el cierre: la consulta y el conflicto de intereses, el expediente con sus documentos, los términos y vencimientos, los escritos, el portal del cliente y las horas. La IA clasifica consultas, extrae datos de los documentos con su cita, calcula términos y prepara primeros borradores para que un abogado los revise. Nosotros lo construimos a la medida de tus áreas de práctica, plantillas y reglas.
¿La IA da asesoría legal o firma escritos?
No. La IA no da asesoría legal, no firma y no radica. Organiza la consulta, extrae datos, calcula términos y prepara borradores. Un abogado de la firma confirma cada término, revisa y aprueba cada escrito y es quien asesora al cliente.
¿Cómo calcula los términos?
En días hábiles, sin contar fines de semana ni los festivos de Colombia, y con las reglas que tu firma define para cada tipo de término. También se pueden cargar como reglas la vacancia judicial y las suspensiones de términos que decrete la Rama Judicial. Cada término que el sistema propone lo confirma un abogado antes de crear las alertas.
¿Sirve para un departamento jurídico de una empresa?
Sí. Un departamento jurídico tiene consultas internas, contratos, procesos y términos, igual que una firma. En ese caso el portal del cliente se vuelve la vista de las áreas de la empresa que piden apoyo, y las horas sirven para medir la carga del equipo.
¿Qué pasa con la confidencialidad y los datos de los clientes?
Cada persona ve solo los casos y la información que su rol le permite, los datos de cada firma van separados y queda registro de quién vio o cambió qué. El asistente pide autorización para el tratamiento de datos personales, según la Ley 1581 de 2012, antes de recibir información del caso. Consulta nuestra política de privacidad.
¿Tengo que dejar el software que ya uso?
No necesariamente. Si tu herramienta actual te sirve, podemos conectarle piezas como las consultas por WhatsApp, la extracción de documentos o las alertas de términos, cuando la plataforma lo permite (API, exportación u hoja de cálculo). Si ya no te alcanza, construimos el sistema completo y migramos tus casos y clientes con un ensayo que tú apruebas antes de aplicarlo.
¿Cuánto cuesta un software para abogados con IA y cuánto tarda?
Depende de las piezas que entren, de cuántas plantillas y reglas de términos se carguen y de los datos a migrar. Antes de empezar te enviamos una propuesta escrita con entregables, exclusiones, hitos, precio y cómo se acepta el trabajo. El plazo depende de lo mismo y queda en la propuesta, con la fecha de cada hito y lo que vas a poder probar en cada uno. Se puede empezar por una pieza, como las consultas por WhatsApp o el control de términos, y sumar las demás después.
Cotiza el tuyo
Cuéntanos cómo trabaja hoy tu firma.
Qué áreas de práctica atienden, cómo llegan las consultas, cómo llevan los términos y qué herramientas usan. Te respondemos con una propuesta de por dónde empezar.
Gracias.
Recibimos tu mensaje. Te escribimos por el canal que nos dejaste.