Qué confirmar antes de despachar contra entrega
Qué confirmar, cuándo y con qué mensajes, para despachar solo lo que el cliente de verdad va a recibir. Con plantillas y checklist de dirección.
Para tiendas que venden en línea
Diseñamos y construimos el sistema de tu tienda: la IA atiende WhatsApp con tu catálogo y tu inventario reales, arma el pedido, confirma la dirección antes de despachar, recupera carritos y prepara tus fichas. Descuentos, cambios y devoluciones los apruebas tú.
En resumen
Demo interactiva
Seis pasos con datos ficticios: la venta por WhatsApp, la confirmación contra entrega, un carrito recuperado, una ficha nueva y el tablero. Puedes pausarla, saltar entre pasos y, cuando te toque, aprobar tú el descuento.
Tu tienda vendiendo por WhatsAppDemo
Cotiza algo así (abre WhatsApp)Ver las piezas que puedes cotizar
Lo que ya construimos
Un restaurante que recibe pedidos por la mesa, WhatsApp y domicilio en un solo sistema, y el agente de Paintball Medellín, que deja cada reserva para que la apruebe el equipo. Son las mismas piezas que necesita una tienda que vende por Instagram, WhatsApp y su página web.
Carta digital, pedidos por QR desde la mesa y por WhatsApp, pantalla de cocina, domicilios y punto de venta en un solo sistema.

Reservas, membresías, punto de venta y un agente de IA en WhatsApp que lee comprobantes y deja cada reserva lista para que una persona la apruebe.
Lo que resuelve
Son los problemas que más vemos en tiendas que venden en línea. El sistema se diseña para quitarlos uno por uno.
Hoy«¿Lo tienen en talla M?» llega a las 11 de la noche y nadie responde hasta el otro día.
Con el sistemaLa IA responde en minutos con tu inventario y tus precios reales, también de noche, y reconoce el producto por la foto.
HoyPedidos contra entrega que salen sin confirmar y vuelven a la bodega con el flete pagado.
Con el sistemaAntes de despachar se confirma por WhatsApp la dirección y la ventana de entrega. Si falta el apartamento, lo pide.
HoyCarritos y conversaciones que quedan a medias y a los que nadie vuelve a escribir.
Con el sistemaLa IA prepara un mensaje según la duda de cada cliente. Si lleva descuento, lo apruebas tú antes de que salga.
HoyEl Excel del proveedor se digita a mano y cada foto de producto se ve distinta.
Con el sistemaLas fichas salen del archivo del proveedor y las fotos quedan con fondo y luz parejos, listas para revisar y publicar.
Hoy«¿Dónde va mi pedido?» lo contesta alguien del equipo, una y otra vez.
Con el sistemaEl cliente pregunta por WhatsApp y recibe el estado con su guía. Las novedades de envío le llegan a tu equipo.
HoyLas ventas de WhatsApp, la tienda y las redes se suman a mano a fin de mes.
Con el sistemaUn tablero con ventas por canal, contra entrega confirmados, carritos recuperados y productos más vendidos.
Lo que podemos construir
Lo construimos para tu tienda, con tu catálogo, tus políticas y tus herramientas. Cada pieza se cotiza aparte: puedes empezar por una y sumar las demás después.
Un solo número para todo el equipo. La IA responde con tu catálogo, tus precios y tu inventario, entiende audios y fotos de producto y te pasa la conversación cuando hace falta.
Cada pedido con su estado, del chat a la entrega. Los contra entrega se confirman por WhatsApp antes de despachar y los dudosos quedan para que decidas.
Existencias por talla, color y bodega que se descuentan con cada venta y se reservan mientras el cliente paga, para no vender lo que no tienes.
Links de pago con la pasarela que ya usa tu tienda, a tu nombre, y el pago contra entrega registrado en el mismo pedido.
Guías y rótulos con tu transportadora cuando lo permite, avisos al cliente en cada cambio de estado y alertas a tu equipo cuando hay una novedad.
La IA encuentra las compras a medias, entiende por qué se frenaron y prepara el seguimiento. Los descuentos los apruebas tú y a quien no quiere mensajes no se le escribe.
Del archivo del proveedor a fichas completas con títulos, descripciones y variantes, y fotos con fondo y luz parejos sin cambiar el producto.
La solicitud llega con fotos y datos del pedido, se revisa contra tus políticas y queda lista para que la apruebes o la rechaces.
Ventas por canal, contra entrega confirmados, carritos recuperados y productos más vendidos. La IA te avisa qué reponer y tú decides la compra.
Tú decides qué hace la IA
Para cada acción definimos contigo si la IA la hace sola, si te pide aprobación o si siempre la hace alguien de tu equipo. Las reglas se ajustan con el uso.
Pruébalo ahora
Sin agendar una demo. Es el mismo tipo de agente que podemos construir para tu tienda: cuéntale qué vendes y cómo te llegan los pedidos, mándale un audio o la foto de un producto.
¿Prefieres hablar? Pídele una llamada y te contacta un asesor.
Cómo lo construimos
Revisamos tu tienda, tu WhatsApp, tus pedidos y tus devoluciones para ver dónde se pierden ventas y tiempo.
Recibes: el mapa de tu operación y lo que conviene construir primero. Si el problema aún no está definido, te proponemos un diagnóstico aparte.
Te enviamos el alcance por escrito: piezas, conexiones con tu tienda y tu transportadora, reglas de la IA, hitos y precio.
Recibes: una propuesta con cómo se acepta cada entrega.
Entregamos por partes, con tu catálogo, tus políticas y tus mensajes. Probamos con conversaciones reales antes de encender cada pieza.
Recibes: cada pieza funcionando y probada con tu equipo.
Revisamos contigo las conversaciones, ajustamos respuestas y reglas, y sumamos piezas cuando las necesites.
Recibes: soporte y mejoras a medida que crece la tienda.
¿No sabes por dónde empezar? A veces el primer paso es un diagnóstico de la operación y una formación del equipo en herramientas de IA. Ver consultoría en IA
Catálogo completo
¿Buscas algo puntual? Estos son los 24 servicios sueltos que puedes cotizar. Los principales tienen su propia página y los demás los cotizas por WhatsApp con el tema ya escrito.
Responde dudas sobre productos, tallas, envíos y disponibilidad con tu información real, entiende audios y fotos, y te pasa la conversación cuando hace falta una persona.
Ver el servicioEncuentra las compras que quedaron a medias y prepara el seguimiento según el producto y la duda de cada cliente.
Ver el servicioPrepara recordatorios de reposición y mensajes para clientes que dejaron de comprar.
Preguntar por WhatsAppEncuentra productos con frases como «un regalo para alguien que monta bicicleta», aunque el cliente no sepa el nombre.
Preguntar por WhatsAppSugiere complementos según el producto consultado, la compatibilidad y el historial disponible.
Preguntar por WhatsAppConfirma la intención de compra por WhatsApp, interpreta cada respuesta y detecta direcciones o datos incompletos antes del despacho.
Ver el servicioResponde «¿dónde está mi pedido?», consulta el estado en tu sistema o transportadora y avisa al responsable cuando hay una novedad.
Ver el servicioEntiende la solicitud, reúne la información, consulta tus políticas y deja el caso listo para aprobar.
Preguntar por WhatsAppInterpreta la solicitud y prepara la cotización con referencias, cantidades y condiciones autorizadas.
Preguntar por WhatsAppConvierte solicitudes de WhatsApp, correos o PDF en pedidos estructurados que una persona revisa.
Preguntar por WhatsAppConvierte el Excel, el PDF o las fichas del proveedor en productos organizados: títulos, atributos, variantes y descripciones revisadas.
Ver el servicioCrea escenarios, formatos y variaciones de anuncios a partir de la foto real de tu producto, con una persona que revisa que se vea igual.
Ver el servicioEncuentra objeciones, preguntas frecuentes y motivos de insatisfacción para mejorar productos, fichas y atención.
Preguntar por WhatsAppTraduce y adapta descripciones, medidas, preguntas frecuentes y anuncios para cada mercado.
Preguntar por WhatsAppResponde preguntas sobre tus indicadores y explica los cambios con cálculos comprobables y datos conciliados.
Preguntar por WhatsAppPropone reposición y anticipa faltantes cuando hay historial suficiente para medir la precisión.
Preguntar por WhatsAppDiseño, contenido, versión móvil, formularios y contacto al día, para la página que nadie actualiza.
Ver el servicioCorregimos fichas de producto, navegación, carrito y los problemas que frenan la compra.
Ver el servicioUna página enfocada en una oferta, con compra o contacto y medición desde el primer día.
Ver el servicioCatálogo, pagos, envíos y gestión básica de pedidos para quien ya vende por Instagram o WhatsApp.
Ver el servicioIntegramos y probamos el recorrido de compra completo, del carrito a la guía.
Ver el servicioCatálogo, respuestas rápidas, etiquetas y conexión con tu web para no perder conversaciones.
Ver el servicioAnalytics, eventos y un reporte sencillo para saber qué genera compras.
Ver el servicioRespaldos, actualizaciones y revisión de formularios y funcionamiento, con un responsable.
Ver el servicio¿No encuentras tu caso? Cuéntaselo al agente por WhatsApp (abre WhatsApp). Los servicios se combinan y, si lo tuyo no cabe en ninguno, lo hacemos con desarrollo a la medida.
Guías
Qué confirmar, cuándo y con qué mensajes, para despachar solo lo que el cliente de verdad va a recibir. Con plantillas y checklist de dirección.
Las preguntas que puede resolver sin ayuda, lo que necesita para no inventar, las reglas para pasar a una persona y lo que permite Meta en 2026.
Qué pedirle al proveedor, cómo limpiar el archivo y cómo escribir títulos, descripciones y variantes que se importan bien en Shopify y WooCommerce.
Más guías: fotos de producto con IA que no parecen falsas y cómo recuperar carritos y chats sin sonar a spam.
Otras soluciones
Preguntas frecuentes
Atiende WhatsApp con tu catálogo, tus precios y tu inventario reales, reconoce productos por foto, arma pedidos, confirma los contra entrega antes de despachar, prepara mensajes para carritos abandonados y mejora fichas y fotos de producto. Lo que toca plata o tus políticas, como descuentos, cambios y devoluciones, lo aprueba una persona de tu equipo.
Trabajamos a la medida: nos conectamos a lo que ya usas cuando la plataforma lo permite, por ejemplo con su API, con exportaciones o con tu hoja de cálculo. Si algo no se puede conectar, te lo decimos antes de empezar.
Antes de despachar, la IA le escribe al cliente para confirmar que quiere el pedido, completar la dirección (barrio, apartamento, referencias) y acordar una ventana de entrega. Los pedidos sin confirmar o con datos dudosos quedan aparte para que tu equipo decida si salen. Así despachas sobre todo pedidos que alguien va a recibir.
Solo lo que tú definas. Acordamos contigo qué puede ofrecer sola, por ejemplo el envío gratis desde cierto monto, y qué necesita tu aprobación, como un cupón para un carrito abandonado. Devolver dinero, dar descuentos o condiciones fuera de tus reglas, emitir un documento oficial o enviar algo a una entidad lo aprueba siempre una persona de tu equipo. A quien pidió no recibir mensajes no se le escribe.
Los asistentes listos para usar responden con la información básica que les cargas, y los bots de menú obligan al cliente a escoger opciones. El agente que construimos se conecta a tu catálogo, tus pedidos y tus políticas cuando tu plataforma lo permite, entiende audios y fotos, confirma pedidos, envía documentos y te pasa cada caso con el contexto. Lo configuramos y lo probamos contigo.
Te pasa la conversación a ti o a tu equipo con un resumen de lo que el cliente necesita. Tú defines qué puede responder sola, qué necesita aprobación y qué nunca debe decir.
Para un agente con IA, sí: trabajamos con la plataforma oficial de WhatsApp Business de Meta y te acompañamos a verificar tu negocio y tu número. Meta cobra algunos mensajes aparte; te lo explicamos en nuestra guía de precios.
Depende del alcance: no es lo mismo organizar tu WhatsApp Business que conectar la IA a tu inventario y a tu transportadora. Antes de empezar te enviamos una propuesta escrita con precio, plazo, lo que incluye y lo que no. Si hay costos de terceros, como la suscripción de tu tienda o la pasarela de pagos, quedan anotados ahí. Puedes empezar por un solo servicio y sumar otros después.
Usamos solo la información que el trabajo requiere y para lo que tú autorizas. Te explicamos por escrito qué datos usa cada pieza y quién tiene acceso. Consulta nuestra política de privacidad.
Cotiza el tuyo
Qué vendes, por dónde llegan los pedidos, cuántos son contra entrega y qué herramientas usas. Te respondemos con una propuesta de por dónde empezar.
Recibimos tu mensaje. Te escribimos por el canal que nos dejaste.